Administrativa bestämmelser för WIS

Av bestämmelserna framgår bland annat:

• hur ansvar och hantering av personuppgifter och användare fungerar
• hur förhållandet mellan allmänna handlingar och WIS fungerar
• hur olika typer av incidenter ska hanteras och anmälas.

Administrativa bestämmelser för användning av WIS

Personuppgiftsbehandling och personuppgiftsansvar

MSB och andra aktörer i WIS har delvis samma syfte och hantering för personuppgifter i WIS. Därför är personuppgiftsansvaret i huvudsak gemensamt.

Det gemensamma personuppgiftsansvaret beskrivs i ett arrangemang som visar roller och förhållanden gentemot registrerade användare. I en bilaga till arrangemanget framgår vilka personuppgiftsbehandlingar som sker i WIS och vilken part som är ansvarig.

Arrangemang gemensamt personuppgiftsansvar i WIS

Om arkivering och gallring av information i WIS

Av de administrativa bestämmelserna för WIS framgår att varje WIS-aktör har arkivansvar för sin egen information i WIS och att WIS-aktörer som omfattas av arkivlagen behöver säkerställa att respektive arkivbildare fattar ett gallringsbeslut för sin egen information i WIS.

Så här gör MSB gällande egen information i WIS:

Bevarande

Allmänna handlingar i WIS överförs för bevarande i MSB:s centrala ärende- och dokumenthanteringssystem Public 360. Vad gäller bevarande har MSB att tillämpa Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 2009:1) och allmänna råd om elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling) och Riksarkivets föreskrifter (RA-FS 2009:2) och allmänna råd om tekniska krav för elektroniska handlingar (upptagningar för automatiserad behandling).

Gallring

MSB gallrar den egna informationen i WIS utifrån MSB:s Beslut om gallring av handlingar av uppenbart ringa betydelse och handlingar som är generiska för styr-, stöd- och kärnverksamheter, avseende elektroniska handlingar som har överförts och ersätts av andra elektroniska handlingar.

Beslutet är ett tillämpningsbeslut fattat utifrån Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd (RA-FS 2021:6) om gallring av handlingar av uppenbart ringa betydelse och handlingar som är generiska för styr,- stöd- och kärnverksamheter (ändrad genom RA-FS 2021:8 och RA-FS 2022:1).