Gemensamma grunder vidareutveckling
I januari 2022 startades ett treårigt utvecklingsprojekt som ska vidareutveckla Gemensamma grunder för samverkan och ledning vid samhällsstörningar. Vi kallar det med ett kort ord GGV (Gemensamma Grunder Vidareutveckling).
MSB leder projektet men arbetet genomförs tillsammans med många andra aktörer från central, regional och lokal nivå. Projektet har sin bas i nuvarande Gemensamma grunder. Arbetet sker utifrån inriktningen att förstärka det som redan fungerar bra och vidareutveckla de delar som aktörer och systemet efterfrågar utifrån det samlande utvecklingsbehovet.
Projektets syfte är att stärka förmågan till aktörsgemensam inriktning och samordning inom civil beredskap. Det handlar om att stärka förmågan hos aktörer att agera samordnat så att samhällets samlade resurser används effektivt och konsekvenserna av samhällsstörningar begränsas.
-
Arbetssätt och arbetsgrupper
Projektet drivs just nu igenom ett antal referens- och arbetsgrupper.
Arbetssättet präglas av samskapande vilket innebär att de deltagande aktörerna är med på hela resan – från att ta fram behoven, att ta fram leveranser för att åtgärda behoven till att implementera resultaten.
Följande grupper är igång inom ramen för projektet:
Styrgrupp och strategisk inriktningsgrupp
Fokus är att styra projektet i rätt riktning mot våra uppsatta mål samt att kunna göra strategiska vägval under tiden.
Referensgrupper (en inom MSB och en aktörsgemensam)
Dessa grupper är med och säkerställer samskapande för helheten. I dessa forum provskjuter vi idéer och tidiga tankar för att våra leveranser och aktiviteter i slutändan ska nå den effekt vi vill ha hos våra målgrupper.
Arbetsgrupp med fokus på innehållssamordning och helhetssyn
Denna arbetsgrupp bidrar till att projektets olika leveranser har en röd tråd och tillsammans skapar en helhet vad gäller innehåll, struktur, termer, språk och form. Gruppen ansvarar även för att vidareutveckla de delar i Gemensamma Grunder som handlar om exempelvis Utgångspunkter, Förhållningssätt och att beskriva den konceptuella grunden.
Utvecklingsarbetsgrupp med fokus på lägesbild, rapportering och operativ rytm
Gruppen arbetar med att vidareutveckla och konkretisera de behov som finns inom detta område. Fokus är att tydligare beskriva HUR:et, konkretisera arbetsformer och ta fram checklistor samt beskrivningar.
Utvecklingsarbetsgrupp med fokus på aktörsgemensamma arbetsformer
Gruppen arbetar med att vidareutveckla och konkretisera de behov som finns inom detta område. Fokus är att tydligare beskriva HUR:et, konkretisera arbetsformer och ta fram checklistor samt beskrivningar. ISF-konceptet är den del av detta arbete.
Arbetsgrupp med fokus på inriktning och samordning på central nivå
Gruppen arbetar med att vidareutveckla och konkretisera de behov som finns inom detta område. Fokus är på att tydliggöra roller, ansvar och mandat på central nivå under samhällsstörningar. Till exempel vad innebär sektorsansvaret under en hantering.
-
Projektet tar sin utgångspunkt i nio utvecklingsområden
Under hösten 2021 tog MSB fram en sammanställning över de behov man sett utifrån tidigare arbete och erfarenheter. Detta konkretiserades till nio utvecklingsområden vilka är:
- Visualisering av systemet och tydliggörande av begrepp
- Generiska metoder för aktörsgemensam inriktning och samordning
- Inriktning och samordning på nationell nivå
- Centrala myndigheters ansvar kontra geografiskt områdesansvar
- Flöden, tempo och operativ rytm
- Lägesbild
- Metoder för organisationsintern ledning under påfrestande förhållanden
- Att professionalisera nyckelroller inom samverkan och ledning
- Samordning mellan genomförandenivå och politisk styrning
Utvecklingsområdena fungerar som utgångspunkt för inriktning av projektets arbete och leveranser. Projektet kommer att göra fördjupade analyser av behoven i respektive utvecklingsområde för att kunna anpassa vilka former av vidareutveckling som behövs.
Nyheter
Satsning inom området samverkan och ledning
I september 2021 startade MSB en satsning med fokus på att stärka det samlade stödet inom samverkan och ledning vid samhällsstörningar. Satsningen har hittills lett till ett gediget material kring stabsarbete, stödinsatser till flertalet aktörer och uppstarten av ett aktörsgemensamt projekt för att vidareutveckla gemensamma grunder.
Namnanrop i Rakel – tabell finns på webben
Nu finns tabellen över namnanrop i Rakel på MSB:s webbplats. Tabellen låg tidigare sist i bilagan till Nationella riktlinjer för samverkan i Rakel.
Användning av Rakelterminaler
Vi vill påminna om att det inte är tillåtet att använda Rakelterminaler utan abonnemang kopplade till dessa. Ett felaktigt nyttjande av Rakelterminaler kan leda till att obehöriga får tillgång till systemet och det strider mot lagen om elektronisk kommunikation.
Välbesökt digitalt forum för säkra kommunikationer
För ett år sedan startade MSB ett nytt digitalt forum; Forum för säkra kommunikationer. Nu har vi genomfört tre forum och fler kommer under 2023.
Fortsatt nöjda användare av Rakel och Rakel kundstöd
Årets kundundersökning för Rakel gav åter ett mycket gott betyg åt servicen hos Rakel kundstöd och en hög nöjdhet av kommunikationssystemet Rakel.
Ny funktion i WIS-appen – läsa dokument
Nu har vi släppt en ny version av WIS-appen.
Förändringsuppehåll i Rakelnätet
Från och med den 15 december till och med den 15 januari är det förändringsuppehåll i Rakelnätet.
Nya administrativa bestämmelser för WIS
Nu finns nya administrativa bestämmelser för WIS. Bestämmelserna riktar sig till dig som är användare eller aktörsadministratör i WIS. Rutiner för arkivering, gallring och inloggning är några nyheter i de nya administrativa bestämmelserna.
MSB har godkänt ny utrustning för användning i Rakelsystemet
Nu finns en ny utgåva av dokumentet ”Rakel – godkänd utrustning” på msb.se.
Bilder om rapporteringsvägar vid fred och inför höjd beredskap
Vidareutvecklingen av Gemensamma grunder för samverkan och ledning som aktörer som blir inblandade i att hantera en samhällsstörning ska använda har pågått sedan januari 2022. Nu presenteras den senaste leveransen i form av bilder som visar rapporteringsvägar under både fred och höjd beredskap mellan olika aktörer, från lokal till nationell nivå.
Bakgrund
MSB har sedan år 2012, tillsammans med aktörerna, utvecklat och implementerat Gemensamma grunder för samverkan och ledning vid samhällsstörningar.
Sedan de gemensamma grunderna lanserades år 2014 har utveckling skett i beredskapssystemet, både genom praktisk tillämpning, erfarenheter av flera större samhällsstörningar (som hanteringen av Covid-19) och ett ökat behov av att samverkan och ledning ska bedrivas inom totalförsvaret.
Under hösten år 2021 inledde MSB arbetet med att ta fram ett förslag på hur en aktörsgemensam sammanhållen utveckling av området samverkan och ledning skulle drivas. MSB:s generaldirektör tog den 30 november 2021 ett inriktningsbeslut att MSB tillsammans med övriga aktörer i samhället ska stärka förmågan till aktörsgemensam inriktning och samordning inom civil beredskap. Projektet Gemensamma grunder vidareutveckling syftar till att vara en stark motor i det arbetet.