Söka, bevaka och följa i WIS

Tre begrepp som är bra att känna till i WIS är söka, bevaka och följa.

• Söka – efter något som eventuellt finns i WIS.
• Bevaka – få meddelande från WIS vid uppstart av ytor som intresserar dig.
• Följa – favoritmarkera och få meddelande vid uppdateringar i ytor.

Söka, bevaka och följa görs på samma sätt i de olika menyvalen Samhällsstörning, Övning, Samverkan eller Intern arbetsyta.

Söka

Fritextsökning

När du använder sökfunktionen i toppmenyn skriver du in ett valfritt sökord och markerar vilken typ av information du söker. Valen som finns är användare, aktörer, ytor, noteringar, begäran och Rakel driftinformation. Resultatet visas grupperat efter samma uppdelning. Sökningen går igenom alla ord i WIS och för att få ett snabbare svar kan det vara bra att begränsa urvalet. Sökningen omfattar inte text som ligger i bilagor.

Söka eller filtrera fram en yta

När du söker efter en speciell yta väljer du först vilken typ av yta du söker i menyn till vänster. Överst i listan över ytor ligger sökfunktionen. I sökfältet kan du göra fritextsökning på ytans namn.

Om du istället väljer att filtrera fram ytor, finns följande val att filtrera på:

• bevakning - dina bevakningar
• område - där händelsen utspelar sig
• samhällsstörningstyp
• tagg – sökord som lagts till i ytan
• tid – ytans starttid eller uppdateringstid.

Här kan du också välja att endast visa ytor som din aktör deltar i och/eller inaktiva och avslutade ytor. 

I WIS är alla som deltar i en yta delägare och därför kan du inte söka på en aktör när du söker ytor. Prova istället att filtrera på området där händelsen utspelar sig.

Bevaka

Bevaka innebär att få meddelande från WIS när det startar nya ytor som kan intressera dig. Du kan ställa in din bevakning för ett geografiskt område där händelsen utspelar sig, samhällsstörningstypen eller taggar (sökord som lagts till ytan).

Gör gärna mer än en bevakning för att få bra resultat. Några exempel:

• Välj ut ett geografiskt område för att bevaka samhällsstörningar i de län som kan påverka dig och ditt arbete.
• Välj samhällsstörningstyp för att bevaka samhällsstörningar som berör ditt arbetsområde till exempel sjukdom eller teknisk infrastruktur.
• Bevaka övningar för att ta del av tips och idéer för ditt arbete.

Ge gärna bevakningen ett namn som beskriver urvalet. Du redigerar enkelt dina bevakningar när du vill justera något val.

Tänk på att du måste favoritmarkera den nya ytan och ställa in meddelandeutskick om du vill fortsätta följa den.

Du hittar lättast dina bevakningar i toppmenyn. Här kan du lägga till, ta bort eller redigera inställningar.

Följa

För att hålla dig uppdaterad, kan du välja att få meddelande med e-post och/eller sms, när det publiceras ny information i dina favoritytor. Du favoritmarkerar en yta genom att klicka på stjärnan vid ytans namn. Då får du en personlig lista med genvägar som du når via toppmenyn.

Inställningar för meddelandeutskick hittar du genom att välja Hantera användarprofil under din WIS-profil högst upp i väntermenyn och sedan välja Meddelanden. Du kan även specificera vilka utskick du vill få från dina favoritytor. Välj om du vill få utskick när det har skapats anteckning, kommentar, laddats upp fil, med mera. Om du inte specificerar utskicken ligger de inställningar som du har gjort tidigare kvar och du får utskick för alla uppdateringar i ytan. 

Pausa utskick

Du kan pausa utskick från WIS när du behöver, tillsvidare eller över en schemalagd period. Om du vill aktivera inställningen väljer du Hantera användarprofil under din WIS-profil längst upp i vänstermenyn, alternativt Inställningar längst ner i vänstermenyn. Inställningen Pausa utskick finns under Meddelanden i menyn.