Så förbereder sig Tullverket och Region Stockholm inför nästa generations kommunikationssystem – SWEN

Sedan 2020 har Tullverket arbetat aktivt med att förbereda övergången från Rakel till SWEN. Arbetet har hela tiden slutanvändarna i fokus och omfattar flera viktiga aktiviteter, till exempel omvärldsbevakning och dialoger med leverantörer, för att skapa förståelse för det nya systemet, dess utrustning och samverkansmöjligheter, berättar Mari Höglund, sakkunnig Rakel och SWEN på Tullverket.

Deltar i samverkansforum och proof of concept

Tullverket har även deltagit i proof of concept-verksamheten (PoC) som anordnas av MSB tillsammans med andra samverkande aktörer, samt bjudit in andra användarorganisationer till sin verksamhet för att testa utrustning tillsammans. Detta har bidragit till praktisk insikt och stärkt samarbetet inför kommande steg. Tullverket deltar även i flera av MSB:s initiativ, såsom samverkansforum för metodik och riktlinjer för SWEN.

Medverkan i dessa aktiviteter har lett till nya kontakter och studiebesök hos andra användarorganisationer, vilket ytterligare har stärkt Tullverkets förberedelsearbete. Arbetet fortsätter nu med planering av ytterligare PoC tillsammans med aktörer, och i den operativa planeringen har Tullverket börjat förbereda utbildningsinsatser för slutanvändarna. En viktig del är att Tullverkets befintliga nätverk av radioansvariga planeras få rollen som ”super-users” i SWEN, säger Mari Höglund.

Region Stockholm – från planering till operativt arbete

Region Stockholm är en annan användarorganisation som visar stort engagemang i förberedelserna. Med en etablerad projekt- och arbetsgrupp, har regionen skapat en stabil grund för en framgångsrik övergång till SWEN.

För drygt ett år sedan inledde regionen en förstudie, där en serie workshops har belyst nuläget, samverkansmöjligheter, framtida behov samt ekonomiska aspekter som övergången kommer innebära, berättar Joakim Jarnryd, projektledare för införandet av SWEN på Region Stockholm.

Särskild organisation för införande och framtida förvaltning

Region Stockholm har även varit en del av samverkansforum och proof of concept-aktiviteter som leds av MSB. Projektet ser samverkan som en framgångsfaktor och har därför tagit initiativ till att etablera ett nätverk där samtliga regioner ingår. Nätverket leds numera av Sveriges Kommuner och Regioner (SKR).

Nu har projektet gått in i ett semi-operativt skede – där utredning fortfarande pågår, men där allt fler delar blir operativt genomförbara. En särskild organisation för införande och framtida förvaltning av SWEN håller på att byggas upp, inklusive en it-organisation som ska kunna förvalta SWEN, fortsätter Joakim Jarnryd.

Regionen har även startat arbetsströmmar för utrustning och informationsspridning, där en särskild informationskampanj som riktar sig till olika målgrupper inom regionen är ett exempel. Det är ett initiativ som har slutanvändarna i fokus och som inkluderar information, dialog och utbildningar kring införandet av SWEN med syftet att vara transparent och hantera förväntningar i förändringsresan.

Anmäl dig och bli en del av resan

För att se till så att SWEN levererar den funktionalitet och det värde som användarorganisationer behöver, genomför MSB olika aktiviteter. Aktiviteterna syftar till att främja samarbete och innovation, och inkluderar både etablerade och nya initiativ. Kontakta oss för att få information och för att delta i någon av våra aktiviteter.