Förberedande planering av värdlandsstöd genom kartspel
Vid större samhällsstörningar kan Sverige behöva stöd från aktörer i andra länder. När de anländer måste deras ankomst vara väl förberedd så att de kan fokusera sig på sin uppgift. En del i att underlätta ett snabbt och effektivt mottagande är att i förväg ha identifierat åtgärder, roller och ansvar på ankomst- och avreseplats, mottagningsplats, samordningscenter och basläger.
Under två dagar samlades 40 deltagare från civilområdeskanslier, länsstyrelser, kommuner, Trafikverket, Tullverket, Polismyndigheten, MSB samt logistikkoncernen DSV för att genomföra en seminarieövning med kartspel. Syftet med övningen var att utforska åtgärder, roller och ansvar vid de fysiska platserna som kan bli aktuella om Sverige behöver efterfråga internationell civil hjälp, och därmed behöver kunna ge värdlandsstöd. Genom att vara förberedd när hjälpen anländer så kommer de internationella civila aktörerna utan dröjsmål kunna bidra till pågående hantering av en samhällsstörning.
Spelpjäser och rollkort
Under övningen diskuterades vilka åtgärder som behöver genomföras vid ankomst- och avreseplats, mottagningsplats, samordningscenter och basläger, samt vilken aktör som ansvarar för vad på respektive plats. Detta skedde med hjälp av kartor, spelpjäser och rollkort. Utgångspunkten var faktabladet ”Var förberedd när hjälpen kommer” som MSB tidigare under året har tagit fram och publicerat.
– Genom att använda kartor och spelpjäser tror jag att det blir lättare för olika aktörer att kunna se framför sig vad man har att planera för. Saker kan annars bli väldigt diffusa vilket skapar svårigheter att hitta konkreta och genomförbara åtgärder. Och vem vill inte leka med spelpjäser även i vuxen ålder? säger Lotta Jagefjord, projektledare för projektet Stärkt förmåga till värdlandsstöd.
Övningen skedde med hjälp av kartor, spelpjäser och rollkort.
Skapa samsyn
Ett annat mervärde med spelet var att påbörja arbetet med att skapa samsyn i beredskapssystemet kring hur lokal, regional och nationell nivå kan samarbeta under ett värdlandsstöd till internationella civila aktörer.
Resultatet av övningen kommer nu omhändertas i arbetet med att ta fram en aktörsgemensam plan för värdlandsstöd till internationella civila aktörer. Här kommer vi även behöva konkretisera ytterligare tillsammans med aktörerna och involvera de aktörer som har en roll vid fysiska platser men inte deltog i övningen.